MYグループ

■MYグループ

FLEX結 MYグループについて

FLEX結にて使用するMYグループの登録・編集・削除を行います。
※MYグループとは、社員グループや施設グループ等とは異なり、登録したユーザーのみが利用できるグループとなります。例えば、よく利用する組み合わせのユーザーと施設をセットにしてMYグループとして登録しておくことで、予定やメッセージの登録時により簡単に参加ユーザーや利用施設を選択することが可能となります。

・MYグループの新規登録
・MYグループ表示順の変更
・MYグループの更新
・MYグループの削除

■MYグループ：MYグループの新規登録

MYグループを新規登録します。

①メニューより「システム設定アイコン」→「グループウェア運用管理」を選択します。

②「MYグループ」ボタンをクリックします。

③「+新規グループの追加」ボタンをクリックします。

④MYグループの新規登録画面が表示されます。各項目に入力し、「登録」ボタンをクリックしてください。
※オレンジ色の枠で表示された項目は入力必須項目となります。空の状態では登録を行うことができません。

グループ名：任意のグループ名を入力します。
所属するユーザー：当該MYグループに所属するユーザーを指定します。右側に表示されたユーザー一覧より任意のユーザーを選択して「←追加」ボタンをクリックしてください。
所属する施設：当該MYグループに所属する施設を指定します。右側に表示された施設一覧より任意の施設を選択して「←追加」ボタンをクリックしてください。

※複数のユーザーや施設を一括して指定することも可能です。連続して並んだユーザー/施設を選択する場合にはShiftキーを、離れたユーザー/施設を個別に選択したい場合にはCtrlキーを押しながらユーザー名をクリックしてください。
※指定済みのユーザー/施設を削除したい場合には、左側のユーザー/施設一覧より削除したいユーザー/施設を選択して「→削除」ボタンをクリックしてください。

最初に表示するグループ：この項目にチェックすると、スケジュール画面表示時にこのMYグループに属するユーザーのスケジュールが最初に表示されます。

⑤MYグループ画面に戻ります。これで、MYグループが登録されました。登録されたMYグループが表示されていることをご確認ください。