ポータル

HOME＞ポータル

■ポータル

FLEX結のポータルについて

・ポータル画面を表示する
・スケジュール表示
・最新情報
・タイムカード
・ワークフロー
・メモ

・ポータル画面を表示する

ポータル画面は「FLEX結」にログインすると最初に表示されます。また、他の画面を表示中に「ポータル」をクリックすることで、ポータル画面へ戻ることができます。
ポータル画面には、ユーザーのスケジュールや最新の通知などが表示されます。

・スケジュール表示
ユーザーの週間スケジュールが表示されます。

検索：任意の文字列を入力して「検索」ボタンをクリックすると、当該文字列を含むユーザーのスケジュールが表示されます。
「<<前週」ボタン：現在表示中のスケジュールより前週の予定が表示されます。
「翌週>>」ボタン：現在表示中のスケジュールより翌週の予定が表示されます。
「<前日」ボタン：現在表示中のスケジュールより前日の予定が表示されます。
「翌日>」ボタン：現在表示中のスケジュールより翌日の予定が表示されます。
「今日」ボタン：ログイン当日の予定が表示されます。

・最新情報
ユーザー宛に通知されたスケジュールやメッセージなどの最新情報が表示されます。

未確認メッセージ：未確認のメッセージがある場合には、「〇件の未確認メッセージがあります」と表示されます。クリックするとメッセージ画面の未確認一覧へ移動します。
更新：クリックすると最新情報が更新されます。
スケジュール：最近登録されたユーザーが参加する予定の情報が表示されます。
「既読にする」ボタン：表示された予定にチェックして「既読にする」ボタンをクリックすると、予定が既読状態となり、ポータル画面から消去されます。

・タイムカード
ユーザーの出退勤、外出時間等を打刻します。

出退勤
「出勤」ボタン/「退勤」ボタン：クリックすると、タイムカードにユーザーの当日の出勤時間/退勤時間が打刻されます。※タイムカードの一般設定にて「□ 自動打刻機能を使用する」にチェックされていると、「FLEX結」にログインした段階で自動的にユーザーの出勤時間が打刻されます。
外出
「外出」ボタン/「復帰」ボタン：クリックすると、タイムカードにユーザーの外出時間/社内への復帰時間が打刻されます。

・ワークフロー
ユーザー宛に申請された未処理のワークフロー、並びにユーザーが申請したワークフローの決裁結果が表示されます。

未処理一覧：ユーザーが決裁を求められているワークフローのうち、未処理のものを一覧表示します。
結果一覧：ユーザーが申請したワークフローの決裁結果を一覧表示します。
+新規フロー：クリックするとワークフローの申請画面が表示されます。
更新：クリックするとワークフローの表示が最新の状態に更新されます。